Te sorprendería saber que la empresa promedio destina un 57% de su presupuesto de TI a respaldar las operaciones comerciales y solo un 16% a impulsar la innovación? Qué significaría si pudieras cambiar esa ecuación y gastar más en diseñar, fabricar y vender productos que diferencien a tu empresa en un paisaje altamente competitivo para distribuidores y fabricantes? Una forma de alterar el desequilibrio es trasladar parte de tu infraestructura de TI a la nube. La computación en la nube, específicamente el ERP en la nube, minimiza la necesidad de gastos internos en recursos de TI, liberando más dinero para la innovación.
Cómo llegamos aquí?
Para decirlo suavemente, los distribuidores y fabricantes han tenido unos años difíciles. Por lo tanto, es comprensible que quizás no hayas estado enfocado en la transformación digital de tu empresa. Históricamente, sin embargo, las compañías en estas industrias han quedado rezagadas en la adopción de tecnologías avanzadas. Por ejemplo, muchos aún dependen en gran medida de tecnologías en las instalaciones para funciones de ERP, CRM y Gestión de Almacenes (entre otras).
No estamos ignorando el hecho muy real de que implementar una nueva aplicación de software para distribución o fabricación es costoso y potencialmente disruptivo, ya sea en la nube o no. Pero la verdad es que podrías poner en riesgo toda tu operación al seguir confiando en tecnología antigua. Los editores de software ERP ya no están realizando inversiones importantes en sus aplicaciones en las instalaciones, de hecho, muchas de ellas han sido o serán descontinuadas.
Mantener y asegurar la tecnología en las instalaciones requiere una inversión significativa en TI, dinero que sabemos que puedes utilizar para mejorar la eficiencia, nuevas iniciativas, expansiones y desarrollo de productos.
Aquí es donde invertir (y por qué)
Dónde eligen las empresas gastar sus presupuestos de TI? En general, el gasto en servicios en la nube verá el aumento más significativo (37%) en 2023, mientras que, en cambio, se espera que el gasto en infraestructura de servidores disminuya en una cantidad casi igual (35%).
En resumen, las empresas están desplazando su gasto en tecnología lejos de las aplicaciones en las instalaciones. En su lugar, están invirtiendo en la nube. De hecho, una encuesta de 2022 que incluyó la mayoría de las respuestas de fabricantes encontró que el 65% ha implementado aplicaciones basadas en la nube o SaaS.
Invertir en un ERP en la nube simplemente porque todos los demás lo están haciendo no es motivo suficiente. Pero es útil entender los beneficios que están obteniendo los usuarios de ERP en la nube, que incluyen:
- Mejor uso de tu efectivo
Las soluciones de ERP en la nube tienen precios basados en suscripciones mensuales o anuales. Este modelo resulta en un desembolso inicial de efectivo más bajo, un flujo de efectivo más predecible y facilita las tareas de presupuestación de TI.
- Minimizar los costos de hardware y servidores
Si has tenido que comprar hardware de computadora, especialmente un nuevo servidor, últimamente, seguramente has experimentado un shock de precios y demoras en la entrega. Y eso es solo para adquirirlo. Los servidores también son costosos y requieren mucho tiempo para mantenerlos. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas no tienen los recursos internos de TI necesarios para gestionar sus servidores de manera efectiva.
- Olvidar el mantenimiento y las actualizaciones
Uno de los verdaderos «riesgos» del ERP en las instalaciones es que las empresas no quieren los gastos y la interrupción asociados con la instalación de versiones de mantenimiento de rutina y actualizaciones periódicas. Como resultado, terminan aún más rezagados en la curva tecnológica y pueden tener incluso un producto insostenible.
- Optimizar los recursos humanos en toda la empresa
Las aplicaciones modernas de ERP en la nube ofrecen características como flujos de trabajo automatizados, integración con aplicaciones de terceros y potentes herramientas de informes de autoservicio que pueden dejar espacio para reducciones de personal en otros departamentos. Como resultado, muchas de nuestras clientes han podido eliminar o reducir puestos administrativos como resultado de su cambio a la nube. De esta manera, algunas empresas pueden disfrutar de ahorros significativos en costos de personal en su transición a un ERP en la nube.
- Simplificación de la escalabilidad
Las aplicaciones de ERP en la nube pueden admitir una gran cantidad de usuarios y son flexibles, lo que te permite escalar tu negocio hacia arriba y hacia abajo según sea necesario. Esto puede reducir los costos a largo plazo, ya que solo pagas por la funcionalidad y la cantidad de usuarios que necesitas en un momento dado.
- Simplificar las integraciones
Las soluciones de ERP en la nube suelen ser más fáciles de integrar con productos de terceros que las soluciones en las instalaciones. Muchas incluyen integraciones listas para usar con CRM, WMS, Automatización de AP, Informes Empresariales y aplicaciones HRMS. La mayoría de las aplicaciones de ERP en la nube también ofrecen una API para simplificar integraciones adicionales.
Las aplicaciones de ERP en la nube diseñadas para distribuidores y fabricantes, como Sage X3 y Acumatica, proporcionan la infraestructura tecnológica moderna que empresas como la tuya pueden aprovechar para minimizar el gasto en TI y maximizar la innovación. Caron trabaja con fabricantes, distribuidores y compañías mineras en toda América del Norte, ayudándoles a aprovechar aplicaciones de gestión empresarial de última generación de Sage y Acumatica para construir un éxito duradero. Contacta a nuestro equipo para obtener mas información.
