Como propietario de un negocio pequeño o mediano, te preocupa la seguridad de los datos de tu empresa? Deberías hacerlo. El 82% de los ataques de ransomware en 2021 se dirigieron contra empresas con menos de 1,000 empleados. El 37% de las empresas afectadas por ransomware tenían menos de 100 empleados. Los ciberataques se están volviendo cada vez más comunes, sofisticados y perjudiciales. Aunque es imposible prevenir cada ataque, las empresas pequeñas y medianas pueden y deben tomar todas las precauciones para detectar y prevenir ataques, así como mitigar su impacto. Cada vez más, las empresas están implementando ERP en la nube, como Acumatica, para mejorar la seguridad de sus datos comerciales. Aquí están nuestras seis principales formas en que el ERP en la nube protege los datos de tu negocio.
1. El cifrado sirve como el apretón de manos secreto
Los sistemas de ERP en la nube utilizan técnicas avanzadas de cifrado para proteger tus datos durante el almacenamiento y la transmisión. El cifrado significa que incluso si alguien intercepta tus datos, no pueden leerlos sin la clave de descifrado adecuada. Acumatica cifra toda la conectividad a través del navegador web e integraciones de API para asegurar la integridad de los paquetes de datos durante la transmisión. Además, todos los cálculos, validaciones e informes se procesan en los servidores de Acumatica en lugar de en tu computadora o navegador. Esto protege a tu organización de hackers que intentan espiar cómo funciona tu sistema, brindando una mejor protección a tus datos.
2. Lo diremos de nuevo. La redundancia es fundamental.
Los sistemas de ERP en la nube suelen tener múltiples centros de datos y replican tus datos en varias ubicaciones. Por qué es esto importante? Significa que si un centro de datos falla, aún puedes acceder a tus datos comerciales vitales.
Acumatica está alojada en Amazon Web Services (AWS), el proveedor de servicios en la nube más grande del mundo. En el último recuento, Amazon tenía más de 100 centros de datos en todo el mundo. Difícilmente se puede ser más redundante que eso.
3. Las copias de seguridad automáticas ofrecen un doble respaldo
Los sistemas de ERP en la nube suelen tener procesos de copia de seguridad automatizados que se ejecutan regularmente para asegurarse de que tus datos estén respaldados continuamente.
Acumatica ofrece dos métodos para hacer copias de seguridad y restaurar tu instancia: copias de seguridad automáticas y instantáneas de la base de datos.
- Acumatica realiza copias de seguridad automáticas continuas de tus datos. Si es necesario, puedes solicitar una copia de tus datos (por un costo) o suscribirte a un servicio opcional de acceso a copias de seguridad con una tarifa anual.
- Acumatica también cuenta con una función de instantáneas de base de datos, que te permite tomar instantáneas de tu empresa y restaurarlas más tarde. Aunque son convenientes y están disponibles al instante, dado que cada instantánea es una copia completa de tu base de datos, tus instantáneas podrían ocupar rápidamente el espacio de almacenamiento total al que te has suscrito.
4. Mantenerse por delante de los villanos cibernéticos
Los proveedores de sistemas de ERP en la nube lanzan regularmente actualizaciones de seguridad y parches para abordar cualquier vulnerabilidad de la aplicación. Dado que los proveedores aplican automáticamente las actualizaciones a tu sistema, tienes una mayor seguridad de que tus datos están protegidos contra las últimas amenazas.
Acumatica tiene un equipo dedicado a aplicar parches y actualizaciones. Las correcciones se implementan de inmediato y no hay nada que debas instalar ni ninguna interrupción en tu negocio. Mantener este nivel de cumplimiento y seguridad es extremadamente difícil (osamos decir que casi imposible) con soluciones locales.
5. Asegurar las llaves del reino
Los sistemas de ERP en la nube cuentan con robustos controles de acceso que restringen el acceso a tus datos según los roles y permisos de usuario. Tú controlas el acceso, lo que significa que solo los usuarios autorizados pueden acceder a tus datos, lo que reduce el riesgo de brechas de datos.
Los controles de acceso de Acumatica son una combinación única de fortaleza y simplicidad, lo que significa que son difíciles de vulnerar pero fáciles de configurar. Los usuarios pertenecen a roles personalizados basados en tareas que defines. Puedes asignar a cada rol acceso a una combinación única de módulos, formularios, etc. También puedes crear Grupos de Restricción para limitar el acceso de los usuarios a cuentas específicas en el libro mayor, proveedores y clientes.
Además, los administradores pueden establecer requisitos de complejidad de contraseñas y frecuencia de cambio. También puedes implementar la autenticación multifactorial en Acumatica ERP mediante el inicio de sesión único (SSO) de Acumatica, que admite proveedores de autenticación multifactorial de Microsoft, Google y OneLogin.
6. Prueba de que sigues las reglas
Muchos proveedores de ERP en la nube promocionan su cumplimiento con regulaciones y estándares específicos de la industria, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) y el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS), cada uno de los cuales tiene un componente de seguridad de datos. Si tu empresa debe demostrar el cumplimiento con uno de estos estándares, sabrás lo importante que es.
Acumatica cumple con HIPAA, SOC 3, FEDRAMP, FIPS 140-2, GDPR y otros mandatos de cumplimiento nacionales e internacionales. Además, Acumatica se asocia con proveedores integrados de procesamiento de pagos que cumplen al 100% con PCI DSS.
Las aplicaciones de ERP en la nube, como Acumatica, incorporan seguridad de datos de clase mundial, controles de acceso, redundancia y estándares de privacidad de datos para brindar a tu organización confianza en un mundo incierto. Lee más sobre cómo Acumatica protege tu negocio en «Por qué tus datos están más seguros en un sistema ERP en la nube» y «3 formas en que el software ERP puede mejorar la seguridad de tu negocio«. Luego, ponte en contacto con nuestro equipo con tus preguntas o para ver a Acumatica en acción.
