Qué es un ERP de distribución?
El término «ERP» significa planificación de recursos empresariales y se refiere a software que ayuda en la gestión empresarial al integrar datos de todas las partes de tu empresa en un sistema para un fácil acceso.
Con el ERP de distribución, este software está diseñado específicamente para abordar los problemas que enfrentan los distribuidores y las empresas de distribución. El software ERP de distribución puede ayudar con la logística de transporte, la gestión de inventario, las capacidades de CRM, el marketing y cualquier otra función necesaria para que los distribuidores gestionen sus negocios. Es un sistema integrado de una sola parada que puede ser utilizado por todos los departamentos para sincronizar las operaciones comerciales y asegurar que la empresa pueda manejar las fluctuaciones y cambios que se presentan en la industria de la distribución.
Estas son las funciones clave de los ERP de distribución que las empresas distribuidoras deben empezar a adoptar en 2023.
1. Reglas de flujo de trabajo
Las reglas de flujo de trabajo son un conjunto de acciones que se implementan cuando se cumplen ciertas condiciones específicas. Estas reglas de flujo de trabajo pueden automatizar procesos internos estándar y ayudar a ahorrar tiempo valioso. Se pueden crear reglas para órdenes de venta y compra, como reglas y acciones específicas que deben llevarse a cabo según el tipo de orden, la información del proveedor y otra información específica de la transacción.
Flujo de trabajo de notificaciones
Un flujo de trabajo clave que puedes configurar es el flujo de trabajo de notificaciones, que notificará automáticamente a los usuarios por correo electrónico o mensaje de texto que se necesita tomar una acción y cómo pueden hacerlo. De esta manera, los problemas pueden ser identificados y resueltos en tiempo real al notificar a las personas relevantes.
Un ejemplo de un flujo de trabajo de notificación es enviar un correo electrónico a los clientes con su información de seguimiento cuando se envía una orden de venta. Otro flujo de trabajo útil que se puede configurar es enviar alertas al personal del almacén cuando las piezas pendientes de pedido han llegado y están listas para ser enviadas.
Flujos de procesos comerciales configurables
Los distribuidores también deben asegurarse de tener control sobre sus flujos de procesos comerciales. Cada distribuidor es único y tendrá diferentes tipos de flujos de trabajo en toda la empresa. Para un pedido, podría ser muy sencillo: algunos artículos que se pueden seleccionar, empacar y enviar en una sola transacción. Para otros pedidos más grandes, puede ser necesario seleccionar en diferentes etapas, empacar por separado y enviar por diferentes transportistas a ubicaciones diferentes.
Para gestionar estos flujos de trabajo más complicados, los distribuidores pueden utilizar flujos de trabajo visuales, que ayudan en la visualización general de todo el proceso. A partir de ahí, pueden incorporar pasos automatizados en el flujo de trabajo y trabajar para atender mejor a los clientes. Los distribuidores también pueden asegurarse de que los flujos de trabajo para procesos más complejos sean más detallados y bien definidos, mientras que los flujos de trabajo para transacciones más simples pueden simplificarse.
2. Ubicaciones de contenedores de inventario
Con los contenedores de inventario y los controles de ubicación, puedes crear una estructura de almacén bien estructurada y lógica. Esto asegura que las cadenas de suministro estén sincronizadas y organizadas. Los detalles de cada ubicación del almacén deben especificarse claramente, como los tipos de elementos y transacciones permitidas, la prioridad de selección y los costos de los elementos.
Utilización de etiquetas RFID e IoT
Para sincronizar mejor las cadenas de suministro, los distribuidores pueden utilizar diversas tecnologías como las etiquetas de Identificación por Radiofrecuencia (RFID) y el Internet de las Cosas (IoT). Las etiquetas RFID son etiquetas inteligentes que permiten la identificación y el seguimiento de elementos a través de códigos de barras inteligentes y pueden transmitir datos desde estos elementos a un lector informatizado. Los números de serie y los datos de las etiquetas RFID pueden conectarse a IoT, que a su vez puede conectarse a sistemas ERP.
3. Envíos automatizados
Utiliza la automatización a tu favor al utilizarla para cumplir con volúmenes de envío más grandes. Al predefinir reglas de embalaje y flujos de trabajo para productos específicos, tus sistemas ERP pueden determinar automáticamente el embalaje, generar etiquetas y confirmar el envío de pedidos grandes de manera sencilla.
Código de barras para información relevante adicional
Cualquier información relevante puede ingresarse en el sistema de gestión de almacenes mediante la impresión y escaneo de códigos de barras nativos. De esta manera, los procesos de elementos para el cumplimiento de pedidos, el inventario físico y otras transacciones de inventario pueden validarse simplemente escaneando el código de barras. Los escáneres resistentes y los dispositivos móviles admiten formatos populares de códigos de barras lineales, 2D y GS1, lo que facilita su implementación en el sistema ERP.
Recopilación automatizada de datos
Otro proceso importante que se puede y se debe automatizar es la recopilación de datos. La mayoría de las aplicaciones empresariales modernas tienen marcos y sistemas integrados para conectar sistemas de escaneo, aplicaciones de envío, máquinas, software y otras tecnologías para automatizar la recopilación de datos.
Esta recopilación de datos no se limita a los elementos de distribución, sino que también puede utilizarse en términos de gestión de empleados. La entrada de tiempo para los empleados puede automatizarse mediante la entrada de tiempo móvil con aprobaciones de supervisores en cualquier dispositivo en cualquier momento.
Con los datos siendo capaces de ser extraídos automáticamente del sistema ERP de distribución, en lugar de ser recopilados y entendidos manualmente, es mucho más sencillo y rápido analizarlos. Este tiempo ahorrado puede dedicarse a estudiar los puntos problemáticos de los datos y a encontrar soluciones para resolverlos.
Implementación de estas funciones
Al mantenerse al día con las últimas funciones y cómo pueden ayudar a tu empresa de distribución, puedes asegurarte de que se cubran tus necesidades de distribución. Utilizar estas funciones líderes e implementarlas en tus sistemas ERP de distribución el próximo año puede ayudar a que tu empresa de distribución se mantenga competitiva en el mercado.
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