Tuyo, mío o nuestro?
Cómo las empresas mineras manejan el inventario en consignación
Es probable que estés familiarizado con el concepto de inventario en consignación. Los proveedores de equipos abastecen tu almacén con piezas que solo pagas una vez que las usas. Tiene sentido: cualquier cantidad de tiempo de inactividad es costoso y muchas piezas son costosas y tienen plazos de entrega extendidos. Sin embargo, desde un punto de vista contable, el inventario en consignación es un poco complicado. Cómo pueden las empresas mineras contabilizar con precisión el inventario en consignación?
Quién es el propietario de qué?
El proveedor que coloca piezas en tu ubicación es el consignante. El consignante es el propietario del inventario hasta que tú, el consignatario, lo uses. Dado que no eres el propietario de las piezas, no deberían aparecer como inventario en los registros contables de tu empresa. Pero de alguna manera, no es parte de tu inventario? Necesitas visibilidad sobre qué piezas tienes en el lugar, cuáles has utilizado y qué debe reponerse. Este dilema es lo que dificulta la contabilización del inventario en consignación.
Es complicado
Algunas empresas mineras «resuelven» el problema realizando un seguimiento del inventario en consignación en hojas de cálculo. Esto es ineficiente y propenso a errores. Cuando alguien necesita ver si tienes una pieza en stock, deben verificar tanto el registro oficial de inventario como la hoja de cálculo. Además, alguien debe mantener manualmente actualizada esa hoja de cálculo con las entradas y salidas de cada pieza. Y las hojas de cálculo no producen un rastro de auditoría formal como lo hace (o debería hacerlo) tu ERP o aplicación contable. Una vez que se utiliza una pieza, alguien debe registrar esa transacción, ya que el uso constituye un compromiso en tus libros y el consignante debe ser notificado para que puedan enviarte una factura.
Simplifícalo
Idealmente, el inventario en consignación debería vivir cómodamente en tu aplicación contable, apareciendo como stock disponible y listo para usar, sin afectar tu libro mayor hasta que las piezas se utilicen.
Nuestro Enfoque
Diseñamos nuestra solución ERP para la industria minera, Caron Mining Solutions, con la funcionalidad que las empresas mineras necesitan, incluida la contabilización del inventario en consignación. Así es como manejamos este requisito clave:
- Los elementos de inventario en consignación se marcan como tales y se relacionan con dos puntos de datos clave: el proveedor que es propietario de los elementos y el costo contratado de los elementos cuando se usan.
- El inventario en consignación disponible se registra a un costo contable de cero para reflejar la propiedad del proveedor, no de la mina.
- El consumo activa una factura del proveedor al costo contratado.
- Además,
- Establecimiento del inventario en consignación inicial.
- Informes de consumo y creación de avisos para permitir la facturación por parte del proveedor.
- Creación de órdenes de compra en consignación para permitir la conciliación de 3 vías de las facturas de los proveedores.
- Reposición del inventario en consignación hasta los niveles deseados.
Para obtener más información sobre nuestras soluciones contables para la industria minera, contáctanos al 877-560-5063 o [email protected].
