Las compañías mineras comprenden la paciencia. Quizás más que en cualquier otra industria, los mineros saben que puede llevar años de exploración, evaluación y desarrollo antes de (metafóricamente) encontrar oro. Orezone Gold Corporation (TSX: ORE) trabajó pacientemente y con dedicación a través de las primeras etapas del ciclo minero antes de literalmente verter el primer oro en 2022 en Burkina Faso, África Occidental. A medida que la actividad, el gasto y la inversión aumentaron, Orezone Gold no se inmutó. A través de su asociación con Caron Business Solutions, Orezone tiene la solución de gestión operativa y financiera para ayudar a escalar y extraer valor en cada fase de su operación.
Una Base Sólida sobre la Cual Construir
Debido a su escalabilidad, Orezone eligió Sage 300 como su software de informes financieros durante su fase de exploración. A medida que la compañía pasó de la exploración a la construcción y operaciones, sus necesidades se volvieron mucho más complejas, superando lo esencial de la contabilidad.
«Necesitábamos funcionalidades adicionales para respaldar nuestro progreso», recuerda Gareth Withers, CPA, CA y Director de Finanzas de Orezone. «Por ejemplo, necesitábamos adquisiciones, gestión de piezas, aprobación de flujos de trabajo y capacidades avanzadas de informes. También deseábamos una solución que se extendiera a nuestros usuarios en ubicaciones en Canadá y Burkina Faso».
Orezone se propuso encontrar una solución única y robusta que pudiera manejar sus operaciones corporativas canadienses y operaciones en África Occidental y, en particular, las complejidades de desarrollar y operar una mina de oro productiva. Afortunadamente para Orezone, una amplia gama de capacidades está disponible para Sage 300 y es complementada por socios de desarrollo autorizados.
Agilidad para ir mas lejos
La compañía necesitaba moverse rápidamente para respaldar su impulso, por lo que recurrió a su socio tecnológico de confianza, Caron Business Solutions, en busca de consejo. Caron se especializa en trabajar con compañías mineras, ayudándoles a optimizar y agilizar operaciones complejas. Caron primero recomendó agregar el módulo de Órdenes de Compra de Sage 300 para proporcionar los controles y la visibilidad fundamentales sobre las actividades de construcción de la compañía. Esto fue seguido por la implementación del módulo de Control de Inventario de Sage 300 como parte de la planificación de preparación operativa.
«Orozone estaba en una excelente posición para escalar rápidamente», dice Gareth. «Sage 300 es una plataforma sólida sobre la cual construir. Si hubiéramos estado utilizando una aplicación contable simple de nivel básico, por ejemplo, habríamos tenido que empezar de nuevo, lo que nos habría costado tiempo y recursos valiosos».
Además, Caron propuso ampliar la potencia contable de Sage 300 ERP con soluciones de flujo de trabajo, incluidas las de PacificTech Solutions. PacificTech es un socio de desarrollo autorizado de Sage 300 con muchos clientes en la industria minera. La aplicación de Flujo de Trabajo de Compras de PacificTech incorpora un sólido motor de aprobación que cumple con los requisitos de Orezone para un mayor control sobre sus compras, con auditorías claras y una mayor visibilidad sobre solicitudes de compra, órdenes de compra y facturas.
Para proporcionar un acceso confiable y seguro a usuarios en diferentes ubicaciones en una sola plataforma, Caron recomendó que Orezone trasladara sus instalaciones de Sage 300 a Cloud at Work, un proveedor de alojamiento en la nube especializado en aplicaciones Sage ERP.
Escalabilidad y Control
Como una compañía de capital abierto, los estados financieros auditables sólidos no son opcionales para Orezone, y Sage 300 continúa cumpliendo con esta tarea. Para agilizar aún más las operaciones contables globales, Orezone confía en otro socio de desarrollo autorizado, TaiRox. TaiRox publica una serie de capacidades complementarias para los usuarios de Sage 300, incluidas descargas precisas de tasas de cambio de divisas y consolidaciones automáticas de libros contables.
A medida que los gastos aumentan durante las operaciones mineras, Orezone mantiene un control y responsabilidad estrictos utilizando los flujos de trabajo de compra y las capacidades de aprobación proporcionadas por PacificTech. Los flujos de trabajo configurables mantienen en movimiento el proceso de aprobación, enrutando las requisiciones hacia los aprobadores correspondientes, enviando recordatorios automáticos y, en última instancia, creando una orden de compra mientras se mantiene un registro de cada evento.
Trasladar la instancia de Sage 300 a la plataforma de alojamiento en la nube privada de Cloud at Work aumenta la seguridad de los sistemas vitales de Orezone al automatizar las copias de seguridad. Además, proporciona un acceso rápido las 24 horas del día, los 7 días de la semana a las aplicaciones comerciales desde cualquier lugar donde se encuentren los usuarios.
Desenterrando Eficiencias
Con la orientación y la experiencia de la industria de Caron, Orezone ha reunido una solución de primer nivel que resuelve sus desafíos y proporciona una base sólida para el crecimiento.
«Caron Business Solutions ha sido un socio ideal para Orezone», concluye Gareth. «Combinan conocimientos técnicos y contables con experiencia en la industria minera y lo envuelven con una cuidadosa planificación y ejecución de proyectos. Con su orientación, nos equipamos con las herramientas tecnológicas para navegar con éxito desde la etapa de exploración hasta la construcción y las operaciones».
«Los equipos de finanzas y operaciones de Orezone son excelentes», dice el CEO de Caron, Paul Caron. «El liderazgo que Gareth proporcionó durante esta preparación operativa y la actitud activa y cooperativa del equipo de Orezone fueron una de las principales razones del éxito del proyecto».
